Licence Management

Software Asset Management von united systems hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, um weder zu viel, noch zu wenig für Lizenzen, Wartung und Betrieb ausgeben zu müssen.

Wenn Unternehmen Software ohne gültige Lizenzen einsetzen, ist das oft keine böse Absicht. Illegal ist es dennoch! Auf der anderen Seite steht oft eine Überlizenzierung, die zu unnötigen erhöhten Kosten führt. Es liegt vor allem an unzureichender interner Transparenz, aber auch an mangelndem Wissen über die korrekte Lizenzierung. Ein großer Teil der Unternehmen lizenziert seine Software falsch. Manche Unternehmen haben nicht nur zu wenige oder keine Lizenzen für Programme, sondern oftmals auch zu viele.

Während es für die Unterlizenzierung eigentlich nur einen Grund gibt, Unachtsamkeit, gibt es für den Wunsch nach einem organisierten Software Asset Management (SAM) zwei Argumente: Kosteneffizienz, Standardisierung und Compliance.

Unnötige Lizenzen kosten Geld und Wartungsaufwand

Im Rahmen einer Inventur tauchen oftmals lizenzierte Programme auf, die von niemandem im Unternehmen tatsächlich genutzt werden. Solche Software-Leichen werden trotzdem oft und teuer gewartet und in Update-Zyklen erneuert. Auch im umgekehrten Fall kann es teuer werden: Verfügt ein Unternehmen nicht über die nötige Zahl von Lizenzen, ist es dem Hersteller gegenüber schadensersatzpflichtig. Gemäß dem Urheberrecht muss ein Nutzer in der Lage sein, die korrekte Lizenzierung nachzuweisen. Verantwortlich dafür ist immer die Geschäftsführung.

Unser Angebot im Bereich Licence Management

• Inventarisierung lizenzierter sowie installierter Software
• Verwaltung von Lizenzzertifikaten und Datenträgern
• Abgleich der Inventardaten mit der Anlagenbuchhaltung des Kunden
• Dokumentation und Rückmeldung von Fehlbeständen
• Unterstützung bei Verhandlungen mit Softwareherstellern für Nachlizenzierungen
• Reporting
• Verwaltung von Wartungsverträgen mit Wiedervorlagesystemen